Praktisk Processledarutbildning -Processkartläggning

Nästa tillfälle är 20-22/10 Stockholm

Processer är ryggraden i varje verksamhet – men en bra process skapar inte värde bara för att den är kartlagd och dokumenterad. Den behöver också fungera i vardagen och utvecklas över tid.

I den här utbildningen får du kunskap, praktiska metoder och verktyg för att kartlägga, analysera och utveckla processer – och för att leda det arbete som krävs för att få människor att arbeta tillsammans i dem.

Under tre dagar följer vi hela resan från nuläge och processkartläggning till förbättring, införande och fortsatt utveckling. Du får arbeta praktiskt med ett sammanhängande case där du steg för steg får använda utbildningens modeller och verktyg.

Kontakta oss för mer information >>

 


Anna Ryding - Processledarutbildning”Det var ett bra upplägg varvat med föreläsning, diskussioner och övningar. Jag fick möjlighet att ställa verksamhetsnära frågor vilket jag uppskattade väldigt mycket.”

– Anna Ryding, utvecklare, utbildningsdeltagare


Målgrupp

Utbildningen vänder sig till dig som:

  • leder eller deltar i verksamhets- och förbättringsarbete
  • har en roll som processledare, processägare, projektledare, chef eller samordnare
  • behöver kartlägga, analysera eller utveckla arbetssätt och processer
  • vill bli bättre på att skapa engagemang och samarbete kring förändrade arbetssätt

Du behöver inte ha arbetat med processledning tidigare.

Upplägg

Utbildningen omfattar tre dagar och kombinerar kortare teoripass med diskussioner, reflektion och praktisk träning.

Under dag 1 och 2 ligger fokus på processmetodik. Du får arbeta med hur processer hänger samman med verksamhetens mål och kundvärde och tränar på att kartlägga nuläge, analysera problem och utveckla förbättrade processer.

Dag 3 flyttar fokus till processledarskapet. En utvecklad process genomför inte sig själv. Därför tränar du på hur du som processledare skapar förutsättningar för att nya arbetssätt faktiskt ska fungera – genom tydlighet, delaktighet, kommunikation och samarbete.

Ett gemensamt case löper genom utbildningen. Det gör att du får följa en process från kartläggning och analys till förbättring, införande och uppföljning.

Innehållet omfattar bland annat

  • Processorienterat arbetssätt – vad en process är, hur processer skapar värde och hur de hänger samman med verksamhetens mål
  • Roller och ansvar – processägare, processledare, processteam och linjeorganisation
  • Uppdrag, mål och intressenter – att skapa en gemensam bild av uppdraget, formulera mål och förstå vilka processen ska skapa värde för
  • Processkartläggning – att beskriva hur arbetet faktiskt fungerar idag och visualisera aktiviteter, roller, överlämningar och flöden
  • Problemanalys och förbättringsarbete – att identifiera problem och förbättringsområden, analysera orsaker och utveckla lösningar
  • Mätning och uppföljning – att definiera relevanta mätpunkter och följa upp om förändringar leder till förbättring
  • Ständiga förbättringar – att skapa strukturer för att fånga upp avvikelser, lärande och fortsatt utveckling
  • Att leda utan fullt formellt mandat – att skapa riktning, förtroende och framdrift även när du inte är chef över dem som arbetar i processen
  • Förändring och engagemang – att förstå olika reaktioner på förändring och skapa förutsättningar för människor att förstå, vilja, kunna och börja arbeta på nya sätt
  • Kommunikation och samarbete – att hantera olika perspektiv, skapa mer konstruktiva samtal och hjälpa grupper vidare när positioner låser sig
  • Processmöten och facilitering – att skapa tydliga ramar och leda möten som både ger utrymme för olika perspektiv och för arbetet framåt

Under utbildningen arbetar vi bland annat med SMART, intressentanalys, processkartläggning, 5 varför, SCARF, C-IQ och IDOARRT.

Kontakta oss för mer information >>

Mål och syfte

Målet är att du efter utbildningen ska känna dig tryggare i hela processledarens uppdrag – från att förstå och utveckla själva processen till att leda det arbete som krävs för att den ska fungera i verksamheten.

Efter utbildningen ska du kunna:

  • förstå hur processer kan bidra till verksamhetsmål, kundvärde och effektivitet
  • kartlägga och visualisera hur en process faktiskt fungerar
  • identifiera problem, analysera orsaker och utveckla förbättrade arbetssätt
  • tydliggöra roller, ansvar, mål och mätpunkter i processarbetet
  • leda förbättringsarbete tillsammans med ett processteam
  • skapa engagemang och delaktighet när arbetssätt förändras
  • leda och kommunicera även utan fullt formellt mandat
  • hantera olika perspektiv och skapa konstruktiva samtal över organisatoriska gränser
  • följa upp och bidra till ständiga förbättringar

Du lämnar utbildningen med konkreta modeller och verktyg som du kan använda direkt i ditt eget process- och förbättringsarbete.

Låter detta som en kurs för dig? Anmäl dig redan idag!

Prissättning företagsintern utbildning

Företagsanpassade utbildningar prissätts per uppdrag utifrån omfattning, antal deltagare och önskad grad av anpassning.

Är ni cirka fem personer eller fler blir den totala investeringen vanligtvis lägre än att boka flera platser på våra öppna utbildningar, eftersom ni betalar för ett helt uppdrag snarare än per deltagare. Kontakta oss gärna för ett konkret förslag.

Plats för genomförande

Just nu erbjuder vi utbildningen i Jönköping, Göteborg och Stockholm. Vill du att den genomförs på annan ort, exempelvis Malmö? Hör av dig så ser vi över möjligheterna. Är ni en grupp personer som vill gå utbildningen kommer vi gärna till er, oberoende på vart i landet ni befinner er.

Är du fortfarande osäker, hör av dig så tar vi en diskussion. 

Boka nu

Bra att veta

Antal dagar: 3 dagar
Pris: 20 900 kr/person
Typ: Öppen & Företagsintern
Företagsintern utbildning: Prissätts per uppdrag och blir ofta mer kostnadseffektivt när ni är flera.

Vill du ha mer info?

Boka nu

Bra att veta

Antal dagar: 3 dagar
Pris: 20 900 kr/person
Typ: Öppen & Företagsintern
Företagsintern utbildning: Prissätts per uppdrag och blir ofta mer kostnadseffektivt när ni är flera.

Vill du ha mer info?

Vanliga frågor & svar

Vad gör en processledare och varför är rollen viktig?

En processledare ansvarar för att identifiera, kartlägga och förbättra arbetsprocesser inom en organisation. Genom att analysera och optimera dessa processer säkerställer processledaren att verksamheten fungerar effektivt och uppnår sina mål. Rollen är viktig eftersom den bidrar till ökad produktivitet, förbättrad kvalitet och kostnadsbesparingar genom att eliminera ineffektiviteter och skapa värde i varje steg av processen. ​

Vilka verktyg och metoder lär jag mig under en processledarutbildning?

Under vår utbildning Praktisk Processledarutbildning - Processkartläggning lär du dig flera verktyg och metoder för effektiv processledning, inklusive:​

  • Processkartläggning: Tekniker för att visuellt representera och analysera arbetsflöden.​
  • Identifiering av processer: Metoder för att upptäcka och definiera befintliga processer inom organisationen.​
  • Mätningar och mätpunkter: Sätt att kvantifiera processprestanda för att identifiera förbättringsområden.​
  • Förändringsledning: Strategier för att hantera och leda förändringar inom organisationen.​
  • Ledarskap: Färdigheter för att effektivt leda team genom processförbättringsinitiativ.​

Dessa verktyg och metoder ger dig en praktisk förståelse för hur du kan leda och optimera arbetsflöden inom din organisation.

Vad är skillnaden mellan en facilitator och en processledare?

En facilitator fokuserar på att leda möten och workshops, med målet att underlätta gruppens arbete genom att skapa en strukturerad och inkluderande miljö. Facilitatorn hjälper deltagarna att nå sina mål genom att guida diskussioner, ställa frågor och sammanfatta resultat, utan att nödvändigtvis ha expertkunskap inom ämnesområdet.​

En processledare har ett bredare ansvar som innefattar att analysera, designa och förbättra organisationens processer. Processledaren arbetar med att optimera arbetsflöden, implementera förändringar och säkerställa att processerna bidrar till verksamhetens övergripande mål. Medan facilitatorn fokuserar på gruppdynamik och mötesledning, arbetar processledaren med den övergripande strukturen och effektiviteten i organisationens processer.​

Vart hålls processledarutbildningen?

Vår processledarutbildning genomförs i Jönköping och Stockholm. Är ni en grupp personer genomför vi den gärna på plats hos er, oberoende på vart i landet ni befinner er.

Kontakta oss för mer information