Microsoft 365 Copilot kan hjälpa dig att sammanfatta information, förbereda möten, skriva och bearbeta texter, analysera data och hantera e-post. Men för att verkligen få nytta av verktyget behöver du förstå både vad Copilot kan göra och hur du använder det på ett bra sätt.
I den här praktiska endagsutbildningen får du lära dig grunderna i Microsoft 365 Copilot och framför allt prova själv. Vi arbetar med Copilot i Outlook, Teams, Word och Excel och med hur du formulerar bra prompts för att få mer relevanta och användbara resultat.
Genom korta genomgångar, demonstrationer och praktiska övningar får du successivt bygga upp din förmåga att använda Copilot i det dagliga arbetet. Målet är att du efter utbildningen ska ha konkreta arbetssätt som du kan börja använda direkt.
Kontakta oss för mer information >>
Vem passar utbildningen för?
Utbildningen passar dig som har tillgång till Microsoft 365 Copilot och vill komma igång eller få bättre förståelse för hur du kan använda verktyget i ditt arbete.
Du behöver inte ha några tidigare kunskaper om AI eller Copilot. Utbildningen genomförs på grundnivå och passar medarbetare och chefer inom olika roller och verksamheter.
Det här får du med dig
Efter utbildningen har du fått kunskap och praktisk erfarenhet av att:
- förstå grunderna i AI, generativ AI och Microsoft 365 Copilot
- formulera och utveckla prompts för att få bättre resultat
- använda Copilot för att sammanfatta och hantera information
- effektivisera e-post och kommunikation i Outlook
- använda Copilot som stöd före, under och efter möten i Teams
- skapa, sammanfatta och bearbeta innehåll i Word
- analysera och förstå data med stöd av Copilot i Excel
- bedöma och kvalitetssäkra det innehåll som Copilot genererar
- identifiera arbetsuppgifter där Copilot kan spara tid eller bidra till ökad kvalitet.
Utbildningens innehåll
AI, Microsoft 365 Copilot och effektiv promptning
Vi börjar med grunderna. Vad är generativ AI? Hur fungerar Microsoft 365 Copilot och vad behöver du som användare känna till?
Du får lära dig hur du formulerar tydliga och effektiva prompts och hur du steg för steg kan utveckla dina instruktioner för att få mer användbara resultat. Vi går också igenom varför resultat från Copilot behöver granskas och värderas.
Du får därefter själv formulera, testa och förbättra prompts utifrån olika typer av arbetsuppgifter.
Copilot i Outlook
Hur kan Copilot hjälpa dig att hantera en full inkorg och göra kommunikationen enklare?
Vi arbetar bland annat med hur du kan använda Copilot för att:
- sammanfatta e-post och längre konversationer
- hitta och identifiera relevant information
- skapa utkast till meddelanden
- bearbeta och förbättra formuleringar.
Du får prova funktionerna själv och undersöka hur de kan användas i dina egna återkommande arbetsuppgifter.
Copilot i Teams
I Teams fokuserar vi på hur Copilot kan stödja möten, samarbete och uppföljning.
Du får bland annat arbeta med att:
- sammanfatta möten och diskussioner
- fånga centrala frågor och beslut
- identifiera aktiviteter och nästa steg
- göra information från möten enklare att använda i det fortsatta arbetet.
Copilot i Word och Excel
I Word arbetar vi med hur Copilot kan hjälpa dig att skapa och utveckla dokument. Du får prova att skapa utkast, sammanfatta längre texter, bearbeta befintligt innehåll och anpassa texter efter olika mottagare och syften.
I Excel tittar vi på hur Copilot kan användas för att analysera data, identifiera mönster och samband, skapa sammanfattningar och ta fram visualiseringar.
Från funktion till faktisk nytta
Utbildningen handlar inte bara om vilka funktioner som finns. En viktig del är att hitta var Copilot faktiskt kan göra nytta i din arbetsvardag.
Därför får du under dagen koppla de olika momenten till egna arbetsuppgifter, behov och utmaningar. Vi diskuterar exempelvis var Copilot kan minska tidsåtgången, förenkla informationsbearbetning eller bidra till bättre kvalitet.
Mot slutet av dagen knyter vi ihop de olika delarna och du får identifiera konkreta arbetssätt som du kan fortsätta utveckla efter utbildningen.
Så arbetar vi under utbildningen
Utbildningen är praktiskt inriktad. Teorin hålls kort och kopplas direkt till demonstration och egen träning.
Varje område följer i huvudsak samma upplägg:
Genomgång → demonstration → egen övning → gemensam återkoppling
Du får alltså inte bara se vad Copilot kan göra utan också prova själv. Utbildaren anpassar exempel, tempo och stöd efter gruppens förkunskaper och deltagarnas frågor och erfarenheter används löpande under dagen.
Utbildningen kan genomföras både på plats och digitalt med samma innehåll och praktiska inriktning.
