Lär dig att arbeta smartare och mer effektivt i Microsoft 365!
I utbildningen får du en praktisk genomgång av de viktigaste funktionerna i Microsoft 365, med fokus på Outlook, Teams, filhantering och Office-programmen. Kursen ger dig en stabil grund för att hantera e-post, kalendrar, digitala möten, dokument och samarbete – både på dator och mobil. Genom praktiska övningar och tydliga exempel får du kunskap som direkt kan appliceras i din arbetsvardag.
Efter kursen har du de kunskaper som krävs för att använda Microsoft 365 på ett smidigt och produktivt sätt i ditt dagliga arbete.
Kontakta oss för mer information >>
Kursens längd
2 dagar alt 4 halvdagar
Målgrupp
Utbildningen vänder sig till dig som vill förbättra din digitala arbetsmiljö och få en bättre förståelse för Microsoft 365:s möjligheter. Inga förkunskaper krävs.
Syfte
- Effektivisera ditt arbete genom smart hantering av e-post, kalender och möten i Outlook och Teams.
- Få bättre struktur i din filhantering med OneDrive och SharePoint.
- Använda Word, Excel och PowerPoint mer smidigt och professionellt.
- Arbeta flexibelt och samarbetsinriktat – oavsett om du är på dator eller mobil.
Modul 1 Outlook – på mobil och dator.
Mail
Utgående:
- Skicka, Till, Kopia, adresser i adressbok, kontakter och temporära.
- Mappen Skickat.
Inkommande:
- Läsa eller markera i mobilen.
- Svara, Svara alla
- Arkivera eller ta bort
- Mappen arkiv och Mappen Inkorg
- Tips: Behåll bara sånt du skall göra eller svara på i inkorgen. Resten kan du arkivera eller slänga.
- Skräppost – markera som skräppost/blockera. Mycket skräp eller reklam – be om hjälp från IT (att sätta upp regler eller blockera)
Kalender
- Vy/utseende
- Boka upp egen tid (så andra ser att du är iväg på något särskilt, resa, möte eller är frånvarande).
- Sätt tid, heldag, påminnelse.
- Ledig, Preliminär, Upptagen, Frånvarande.
- Hantera mötesförfrågan.
- Skicka mötesförfrågan, med eller utan teams.
- Titta i någon annans kalender – samarbete.
Tillfälle 2 Teams – på mobil och dator
Teams för möten
- Svara på eller boka in ett Teams-möte (repetition från Outlook)
- Ansluta till mötet.
- Använda mötets chatt-funktion.
- Använda kamera och mikrofon.
- Deltagarlistan,
- Fäst och uppmärksamma (t.ex. om någon vill visa något på kameran)
- Hantera deltagares mikrofon, slänga ut.
- Vänta/Släppa in någon i lobbyn.
- Avsluta mötet.
Chatt
- Ringa via Teams med video.
Teams för samarbete
- En teamsgrupp.
- Kanaler i en teamsgrupp.
- Hitta filer/bibliotek och kanaler i en teamsgrupp.
Tillfälle 3 Filhantering och Office – på mobil och dator
Office365 och OneDrive.
Word, Excel, PowerPoint och OneNote.
Använda sin OneDrive – (mappen Dokument)
- Filer och mappar.
- Skapa mapp och dokument.
- Skapa från mall (mallar ej tillgängliga via mobil)
- Var hamnar filerna?
- Döpa om, kopiera och flytta.
OneDrive vs Bibliotek/SharePoint/Teams
- Hitta till gemensamma dokument.
- Hitta och använda mall.
OneNote
- Skapa avsnitt och sida.
- Skriva text och spara foto.
Tillfälle 4 Word – på dator och mobil
- Nytt dokument, från befintlig mall (ej mobil)
- Meny och linjal.
- Använda format och formatmallar.
- Välja färger.
- Markera ord, rader och meningar.
- Stycke vs rad.
- Kopiera, Klistra in, Dra-och-släpp.
- Spara, spara PDF, skriva ut.
- Använda och kontrollera rättstavning.
- Skapa punktlista snabbt (även i OneNote).
