Generativ AI och projektledning: Möjligheter och krav på kompetens

I takt med att generativ AI, som exempelvis ChatGPT, blir alltmer integrerad i projektledningsarbetet ökar både möjligheterna och kraven på projektledare. Peter Davidson, affärsområdeschef för projekt på Peter & Partner Utbildning, delar med sig av sina tankar kring hur AI kan förändra projektledningslandskapet och vad som krävs av framtidens projektledare.

Kom tidigt i kontakt med AI

Peter Davidson har jobbat med innovation, utveckling och projekt i över 30 år. Peter mötte AI redan 1992 i sin utbildning, där han bland annat tränades för att förstå hur man bygger framtidens system inom AI.

Kommer man kunna driva projekt utan AI stöd framöver?

– Ja absolut kan du göra det. Projektledarens kompetens och förmåga inom projektprocesser, organisering, adaptivitet, bedömning, styrning, prognostisering och ledarskap kommer fortfarande spela en central roll att lyckas i din roll som projektledare.

Ok, vad kan då AI bidra med i projekt?

– En hel del av projektets arbetsinsatser är att administrera, kvalitetssäkra rutiner och samla information för beslut. Rätt nyttjat kan du använda AI för att reducera tid för administration och uppföljning. AI hjälper dig att ha koll på fler faktorer än vad du kan klara själv, exempelvis att lyfta fram risker som gång på gång ”glöms bort” på projektmötena. Vidare kan du få ett verktyg som kan assistera dig genom att snabbt presentera prognoser och scenarios, vilket gör att beslutsunderlagen kan bli mer underbyggda och allsidigt genomlysta. I slutänden ökar din förmåga att lyckas i dina projekt.

Kommer det vara nödvändigt att ha goda kunskaper inom AI som projektledare?

– Att ha god kompetens och förmåga inom områden som kan skapa värde är alltid gynnsamt. Kunskaper om hur man kan nyttja AI för att förbättra prestandan kommer att vara en fördel.

Betyder det att jag kan klara mig bra som projektledare utan projektkomptens, bara jag kan AI?

– Absolut inte. En duktig projektledare utan AI kommer att prestera bättre än någon som kan AI men inte projekt. Det är när man kan båda som  man kommer kunna nå nya nivåer av effektivitet och precision.

Vad är dina rekommendationer till någon som vill utvecklas som projektledare?

1. Träning och praktiskt lärande är nyckeln. Se till att träna dig som projektledare genom att ta uppdrag som passar din erfarenhet, men ändå är lite utmanande. Identifiera dina utvecklingsområden
2. Utveckla och stärk din förmåga genom att lära dig mer om metodik och ledarskap tex genom utbildning.
3. Förfina din förmåga genom att addera AI i din arbetsmetodik.
4. Pendla mellan dessa steg.

Vill du veta mer om hur AI kan effektivisera ditt och din organisations arbete? Kontakta Lisa Åkergren, , 0735-45 01 38