Prenumerera på vårt nyhetsbrev här >>

Varje projekt bör inkludera en riskanalys i sitt projektarbete. Riskanalys och riskhantering är konsten att identifiera och reagera på risker genom hela projektets livscykel i relation till projektmålen. Projektrisker innebär en förståelse för potentiella problem som kan uppkomma i projektet samt vilka konsekvenser dessa kan medföra. Målet med riskhantering i projekt är att minimera potentiella risker och samtidigt maximera potentiella möjligheter.

En riskanalys består av flera olika steg:

  1. Identifiera riskerna
  2. Värdera dessa risker
  3. Prioritera vilka som skall åtgärdas
  4. Ta fram reservplan

I en riskanalys bör åtminstone Projektledare och Projektdeltagare delta. Det kan också vara klokt att ta med erfarna kollegor.

Hur ofta?

En första riskanalys bör göras i förstudiefasen för att sedan följas upp i planeringsfasen. Därefter ska den göras kontinuerligt under genomförandefasen:

  • Inför viktiga beslut och etapper
  • Inför dyra upphandlingar
  • Vid förändrade projektförutsättningar
  • Ny projektledare

Hantera risker

Ett vanligt sätt att hantera en identifierad risk är att använda begreppen nedan:

  • Eliminera
  • Minimera
  • Observera

Miniriskanalys

Ett verktyg som man kan använda är Minirisk, det innebär att man ska:

  • Identifiera riskområden/händelser med t ex brainstorm-teknik. Det är viktigt att tydliggöra i formuleringen vad risken handlar om och hur det påverkar projektet. Risker inleds alltid med: Det är en risk att …
  • Bedöm sannolikheten för att de inträffar. Respektive risks sannolikhet, S, bedöms (1-5, där 5 är störst sannolikhet).
  • Bedöm konsekvensen (påverkan) om de inträffar, P. (1-5, där 5 är störst konsekvens).
  • Beräkna riskvärdet. Ett riskvärde beräknas per risk, RV=S*P
  • Besluta om åtgärd. En handlingsplan för att eliminera risken eller mildra konsekvensen tas fram för händelserna med störst riskvärde.

Riskanalys - Projektledarutbildning

Behöver du hjälp med din riskanalys eller något annat i din Projektledarroll?

Kontakta gärna oss för rådgivning och stöd. Du når oss enklast via Lisa Åkergren, lisa.akergren@popu.se, 0735-45 01 38