Prenumerera på vårt nyhetsbrev här >>
Varje projekt bör inkludera en riskanalys i sitt projektarbete. Riskanalys och riskhantering är konsten att identifiera och reagera på risker genom hela projektets livscykel i relation till projektmålen. Projektrisker innebär en förståelse för potentiella problem som kan uppkomma i projektet samt vilka konsekvenser dessa kan medföra. Målet med riskhantering i projekt är att minimera potentiella risker och samtidigt maximera potentiella möjligheter.
En riskanalys består av flera olika steg:
- Identifiera riskerna
- Värdera dessa risker
- Prioritera vilka som skall åtgärdas
- Ta fram reservplan
I en riskanalys bör åtminstone Projektledare och Projektdeltagare delta. Det kan också vara klokt att ta med erfarna kollegor.
Hur ofta?
En första riskanalys bör göras i förstudiefasen för att sedan följas upp i planeringsfasen. Därefter ska den göras kontinuerligt under genomförandefasen:
- Inför viktiga beslut och etapper
- Inför dyra upphandlingar
- Vid förändrade projektförutsättningar
- Ny projektledare
Hantera risker
Ett vanligt sätt att hantera en identifierad risk är att använda begreppen nedan:
- Eliminera
- Minimera
- Observera
Miniriskanalys
Ett verktyg som man kan använda är Minirisk, det innebär att man ska:
- Identifiera riskområden/händelser med t ex brainstorm-teknik. Det är viktigt att tydliggöra i formuleringen vad risken handlar om och hur det påverkar projektet. Risker inleds alltid med: Det är en risk att …
- Bedöm sannolikheten för att de inträffar. Respektive risks sannolikhet, S, bedöms (1-5, där 5 är störst sannolikhet).
- Bedöm konsekvensen (påverkan) om de inträffar, P. (1-5, där 5 är störst konsekvens).
- Beräkna riskvärdet. Ett riskvärde beräknas per risk, RV=S*P
- Besluta om åtgärd. En handlingsplan för att eliminera risken eller mildra konsekvensen tas fram för händelserna med störst riskvärde.
Behöver du hjälp med din riskanalys eller något annat i din Projektledarroll?
Kontakta gärna oss för rådgivning och stöd. Du når oss enklast via Lisa Åkergren, lisa.akergren@popu.se, 0735-45 01 38